BR-S-02 Es wird Umsatzsteuer berechnet, aber die USt-IdNr. des Verkäufers fehlt

Was es bedeutet

Eine Zeile verwendet die Steuerkategorie S (Normalsatz, BT-151). Eine Rechnung mit Umsatzsteuer muss die USt-IdNr. des Verkäufers (BT-31), seine Steuernummer (BT-32) oder die USt-IdNr. seines Steuervertreters (BT-63) enthalten. Keine davon ist vorhanden.

Häufige Ursachen

• USt-IdNr. bzw. Steuernummer sind in den Firmeneinstellungen der Rechnungssoftware nicht hinterlegt.
• Die Nummer steht im falschen Feld, etwa bei der Handelsregisternummer.
• Ein Kleinunternehmer verwendet standardmäßig Kategorie S statt der passenden Befreiungskategorie.

So beheben Sie es

Hinterlegen Sie USt-IdNr. oder Steuernummer in den Firmeneinstellungen. Wer keine Umsatzsteuer berechnet, verwendet die passende Kategorie (zum Beispiel E) mit Befreiungsgrund statt S.

Wer behebt es: Der Absender, in den eigenen Firmen- oder Steuereinstellungen.

Betroffene Rechnungsfelder

BT-151 BT-31 BT-32 BT-63

Verwandte Regeln

• BR-CO-09 Einer USt-IdNr. fehlt das Länderkürzel
• BR-CO-26 Verkäufer nicht identifizierbar: keine Kennung, Registernr. oder USt-IdNr.
• BR-AE-02 Reverse-Charge wird verwendet, aber eine USt-IdNr. fehlt

Dies ist unsere eigene Erklärung in einfacher Sprache, nicht der offizielle Regeltext. Die offizielle Definition steht in der ersten Quelle unten.