BR-S-02 Er wordt btw aangerekend, maar het btw-nummer van de verkoper ontbreekt

Wat het betekent

Een regel gebruikt btw-categorie S (normaal tarief, BT-151). Een factuur met btw moet het btw-nummer van de verkoper (BT-31), zijn fiscaal registratienummer (BT-32) of het btw-nummer van zijn fiscaal vertegenwoordiger (BT-63) vermelden. Geen daarvan is aanwezig.

Veelvoorkomende oorzaken

• Het btw-nummer van de verkoper is niet ingesteld in de bedrijfsinstellingen van de factuursoftware.
• Het btw-nummer staat in het verkeerde veld, bijvoorbeeld bij het ondernemingsnummer.
• Een onderneming die niet btw-plichtig is, gebruikt standaard categorie S in plaats van de juiste vrijstellingscategorie.

Hoe u het oplost

Vul het btw-nummer van de verkoper in bij de bedrijfsinstellingen. Rekent de verkoper geen btw aan, gebruik dan de passende categorie (bijvoorbeeld E of O) met een vrijstellingsreden in plaats van S.

Wie lost het op: De afzender, in de eigen bedrijfs- of btw-instellingen.

Betrokken factuurvelden

BT-151 BT-31 BT-32 BT-63

Verwante regels

• BR-CO-09 Een btw-nummer mist het landprefix
• BR-CO-26 De verkoper is niet te identificeren: geen ID, KBO- of btw-nummer
• BR-AE-02 Btw-verlegging wordt gebruikt, maar er ontbreekt een btw-nummer

Dit is onze eigen uitleg in gewone taal, niet de officiële regeltekst. De officiële definitie staat in de eerste bron hieronder.