Nachrichtenvorlagen für E-Rechnungen

Wenn Sie beginnen, E-Rechnungen zu senden oder zu empfangen, müssen Ihre Kunden und Lieferanten Ihre Peppol-ID kennen und wissen, was sich für sie ändert. Wählen Sie eine Nachricht, tragen Sie Ihre Angaben ein und kopieren Sie sie in Ihre eigene E-Mail oder Ihren Brief. Der Text wird in Ihrem Browser ausgefüllt: Wir sehen, speichern und senden nichts.

Welche Nachricht wofür

• Lieferanten bitten, E-Rechnungen an Ihre Peppol-ID zu senden, mit Ihrer Bestellnummer oder Referenz auf jeder Rechnung.
• Kunden informieren, dass Sie E-Rechnungen über Peppol senden, und sie bitten, ihre Kennung zu bestätigen und zu prüfen, ob sie auch Rechnungskorrekturen empfangen können.
• Kunden oder Lieferanten ohne Peppol bitten, sich zu registrieren. Prüfen Sie sie zuerst mit unserer Abfrage.
• Belgien: Kunden mitteilen, dass Sie keine belgische Niederlassung haben. Nicht in Belgien niedergelassene Unternehmen müssen keine strukturierten E-Rechnungen senden oder empfangen; die Kunden zu informieren, ist ihre eigene Aufgabe ^[1].
• Norwegen: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Rechnungen an in ELMA registrierte Käufer als EHF gesendet werden ^[2].
• VAE: Ihre E-Rechnungs-ID mitteilen: 0235 gefolgt von Ihrer 10-stelligen TIN, nicht die 15-stellige TRN ^[3].
• Eine Zeile für Ihre E-Mail-Signatur oder Rechnungsfußzeile mit Ihrer Peppol-ID.

Die Nachrichten sind allgemeine Vorlagen, keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die offiziellen Quellen für Ihren Fall.