BR-CO-26 Verkäufer nicht identifizierbar: keine Kennung, Registernr. oder USt-IdNr.

Was es bedeutet

Damit das System des Käufers den Lieferanten automatisch erkennt, braucht die Rechnung mindestens eines davon: eine Verkäuferkennung (BT-29), eine Registernummer (BT-30) oder eine USt-IdNr. (BT-31). Diese Rechnung enthält keines.

Häufige Ursachen

• Handelsregisternummer und USt-IdNr. sind in den Firmeneinstellungen der Rechnungssoftware nicht hinterlegt.
• Der Verkäufer hat keine USt-IdNr. (zum Beispiel als Kleinunternehmer), und es wurde keine andere Kennung eingetragen.
• Die Nummern stehen nur in einem Freitext oder im Briefkopf, nicht in den strukturierten Feldern.

So beheben Sie es

Hinterlegen Sie Registernummer (und USt-IdNr., falls vorhanden) in den Firmeneinstellungen der Rechnungssoftware, damit sie in die Verkäuferfelder übernommen werden.

Wer behebt es: Der Absender, in den eigenen Firmeneinstellungen.

Betroffene Rechnungsfelder

BT-29 BT-30 BT-31

Verwandte Regeln

• BR-S-02 Es wird Umsatzsteuer berechnet, aber die USt-IdNr. des Verkäufers fehlt
• PEPPOL-COMMON-R043 Eine belgische Unternehmensnummer (Schema 0208) hat ein falsches Format

Dies ist unsere eigene Erklärung in einfacher Sprache, nicht der offizielle Regeltext. Die offizielle Definition steht in der ersten Quelle unten.