EN 16931 (europäische Norm) · Fehler: Die Rechnung wird abgelehnt

BR-CO-09 Einer USt-IdNr. fehlt das Länderkürzel

Was es bedeutet

Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern von Verkäufer (BT-31), Käufer (BT-48) und Steuervertreter des Verkäufers (BT-63) müssen mit einem zweistelligen Ländercode beginnen, etwa DE, AT oder BE. Griechenland verwendet EL. Mindestens eine USt-IdNr. in dieser Rechnung beginnt nicht so.

Häufige Ursachen

  • Die USt-IdNr. ist ohne Ländercode gespeichert, zum Beispiel 123456789 statt DE123456789.
  • Im Feld für die USt-IdNr. steht die Steuernummer oder eine Handelsregisternummer.
  • Leerzeichen, Punkte oder Kleinbuchstaben vor dem Ländercode.

So beheben Sie es

Speichern Sie die vollständige USt-IdNr. mit Länderkürzel in den Kunden- bzw. Firmenstammdaten, ohne Leerzeichen oder Punkte. Die Steuernummer gehört in ein eigenes Feld.

Wer behebt es: Wer die Stammdaten pflegt: der Absender, für die eigene und die Nummern seiner Kunden, in seiner Rechnungssoftware.

Betroffene Rechnungsfelder

BT-31 BT-48 BT-63

Verwandte Regeln

Dies ist unsere eigene Erklärung in einfacher Sprache, nicht der offizielle Regeltext. Die offizielle Definition steht in der ersten Quelle unten.

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Quellen

  1. EN 16931 validation artefacts 1.3.16: EN16931-model.sch (European Commission, CEN/TC 434) (geprüft am )
  2. BR-CO-09 in the Peppol BIS Billing 3.0 rule list (OpenPeppol) (geprüft am )
  3. Sending errors, causes and solutions (eConnect docs) (geprüft am )