BR-CO-26 De verkoper is niet te identificeren: geen ID, KBO- of btw-nummer

Wat het betekent

Om de leverancier automatisch te herkennen, heeft het systeem van de koper minstens één van deze gegevens nodig: een verkopers-ID (BT-29), een ondernemingsnummer (BT-30) of een btw-nummer (BT-31). Deze factuur heeft er geen.

Veelvoorkomende oorzaken

• Het ondernemings- en btw-nummer van de verkoper zijn niet ingevuld in de bedrijfsinstellingen van de factuursoftware.
• De verkoper is niet btw-plichtig (bijvoorbeeld een kleine onderneming) en er is geen ondernemingsnummer ingevuld.
• De nummers staan alleen in een vrije tekst of in het logo, niet in de gestructureerde velden.

Hoe u het oplost

Vul het ondernemingsnummer (en het btw-nummer, als dat er is) in bij de bedrijfsinstellingen van de factuursoftware, zodat het in de verkopersvelden komt.

Wie lost het op: De afzender, in de eigen bedrijfsinstellingen.

Betrokken factuurvelden

BT-29 BT-30 BT-31

Verwante regels

• BR-S-02 Er wordt btw aangerekend, maar het btw-nummer van de verkoper ontbreekt
• PEPPOL-COMMON-R043 Een Belgisch ondernemingsnummer (schema 0208) heeft het verkeerde formaat

Dit is onze eigen uitleg in gewone taal, niet de officiële regeltekst. De officiële definitie staat in de eerste bron hieronder.