PEPPOL-EN16931-R003 Weder Käuferreferenz noch Bestellnummer

Was es bedeutet

Eine Peppol-Rechnung muss mindestens eine Referenz enthalten, die der Käufer zuordnen kann: die Käuferreferenz (BT-10) oder die Bestellnummer (BT-13). Diese Rechnung hat keine von beiden.

Häufige Ursachen

• Der Kunde hat keine Bestellnummer oder Referenz genannt, und das Feld blieb leer.
• Die Referenz steht in einer Bemerkung oder in der Positionsbeschreibung statt im Referenzfeld.
• Die Rechnungssoftware hat kein Feld für die Käuferreferenz oder exportiert es nicht.

So beheben Sie es

Fragen Sie den Käufer, welche Referenz er braucht (Bestellnummer, Kostenstelle, Ansprechpartner), und tragen Sie sie als Käuferreferenz oder Bestellnummer ein. Hat er keine, vereinbaren Sie eine feste Referenz.

Wer behebt es: Der Absender trägt sie ein; der Käufer teilt mit, welche Referenz er erwartet.

Betroffene Rechnungsfelder

BT-10 BT-13

Verwandte Regeln

• BR-DE-15 Die Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt

Dies ist unsere eigene Erklärung in einfacher Sprache, nicht der offizielle Regeltext. Die offizielle Definition steht in der ersten Quelle unten.