XRechnung (Deutschland) · Fehler: Die Rechnung wird abgelehnt
BR-DE-15 Die Käuferreferenz (Leitweg-ID) fehlt
Was es bedeutet
XRechnung verlangt immer die Käuferreferenz (BT-10). Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist das die Leitweg-ID, über die die Rechnung an die richtige Stelle gelangt. Bei Geschäftskunden ist es die vom Käufer gewünschte Referenz. Diese Rechnung enthält keine.
Häufige Ursachen
- Die Leitweg-ID des öffentlichen Auftraggebers wurde nie erfragt oder nicht im Kundenstamm hinterlegt.
- Leitweg-ID oder Bestellreferenz stehen im Feld für die Bestellnummer oder in einer Bemerkung.
- Mit einem Geschäftskunden wurde keine Referenz vereinbart, das Feld blieb leer.
So beheben Sie es
Erfragen Sie beim Käufer die Leitweg-ID (öffentliche Hand) bzw. die gewünschte Referenz (Unternehmen), hinterlegen Sie sie im Kundenstamm und senden Sie eine neue Rechnung.
Wer behebt es: Der Absender trägt sie ein; der Käufer (bei Behörden die bestellende Stelle) nennt die Leitweg-ID.
Betroffene Rechnungsfelder
BT-10
Verwandte Regeln
Dies ist unsere eigene Erklärung in einfacher Sprache, nicht der offizielle Regeltext. Die offizielle Definition steht in der ersten Quelle unten.
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