EN 16931 (europäische Norm) · Fehler: Die Rechnung wird abgelehnt

BR-CO-16 Der Zahlbetrag passt nicht zu Brutto, Anzahlung und Rundung

Was es bedeutet

Der fällige Zahlbetrag (BT-115) muss der Bruttobetrag (BT-112) sein, abzüglich bereits gezahlter Beträge (BT-113) und zuzüglich eines Rundungsbetrags (BT-114). Die Rechnung nennt einen anderen Zahlbetrag.

Häufige Ursachen

  • Eine Anzahlung wird vom Zahlbetrag abgezogen, steht aber nicht als gezahlter Betrag in der Rechnung.
  • Eine Korrektur oder Gutschrift wird vom Zahlbetrag abgezogen statt als Rechnungszeile oder Nachlass.
  • Es wird auf Bargeldbeträge gerundet (zum Beispiel auf 0,05), ohne Rundungsbetrag.
  • Skonto wird vom Zahlbetrag abgezogen.

So beheben Sie es

Weisen Sie jeden Abzug im passenden Feld aus: Anzahlungen als gezahlten Betrag, Rundung als Rundungsbetrag. Berechnen Sie den Zahlbetrag dann aus diesen Feldern.

Wer behebt es: Die Rechnungssoftware des Absenders; der Absender erfasst Anzahlung oder Rundung richtig und stellt eine neue Rechnung aus.

Betroffene Rechnungsfelder

BT-115 BT-112 BT-113 BT-114

Verwandte Regeln

Dies ist unsere eigene Erklärung in einfacher Sprache, nicht der offizielle Regeltext. Die offizielle Definition steht in der ersten Quelle unten.

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Quellen

  1. EN 16931 validation artefacts 1.3.16: EN16931-model.sch (European Commission, CEN/TC 434) (geprüft am )
  2. BR-CO-16 in the Peppol BIS Billing 3.0 rule list (OpenPeppol) (geprüft am )
  3. Lösungen zu Fehlermeldungen beim Versand von E-Rechnungen (Lexware support) (geprüft am )