BR-CO-16 Het te betalen bedrag klopt niet met totaal, voorschot en afronding

Wat het betekent

Het te betalen bedrag (BT-115) moet gelijk zijn aan het totaal met btw (BT-112), min wat al betaald is (BT-113), plus een eventueel afrondingsbedrag (BT-114). De factuur vermeldt een ander te betalen bedrag.

Veelvoorkomende oorzaken

• Een voorschot of waarborg wordt van het te betalen bedrag afgetrokken, maar staat niet als betaald bedrag vermeld.
• Een correctie of creditering wordt van het te betalen bedrag afgetrokken in plaats van als factuurregel of korting.
• Er wordt contant afgerond (bijvoorbeeld op 0,05) zonder afrondingsbedrag.
• Een betalingskorting wordt van het te betalen bedrag afgetrokken.

Hoe u het oplost

Zet elke aftrek in een eigen veld: voorschotten als betaald bedrag, afronding als afrondingsbedrag. Bereken het te betalen bedrag daarna uit die velden.

Wie lost het op: De factuursoftware van de afzender; de afzender boekt het voorschot of de afronding correct en stuurt een nieuwe factuur.

Betrokken factuurvelden

BT-115 BT-112 BT-113 BT-114

Verwante regels

• BR-CO-15 Het totaal met btw is niet het nettototaal plus btw

Dit is onze eigen uitleg in gewone taal, niet de officiële regeltekst. De officiële definitie staat in de eerste bron hieronder.