Vérifier votre inscription Peppol

Vous avez choisi une solution Peppol, mais les factures de vos fournisseurs arrivent-elles vraiment chez vous ? Une mauvaise inscription est l'une des causes les plus fréquentes de factures électroniques « perdues ». Ce contrôle prend deux minutes.

Étape 1 : cherchez votre propre numéro d'entreprise

Entrez votre numéro d'entreprise dans notre recherche d'identifiant Peppol. Vous pouvez aussi utiliser le Peppol Lookup officiel avec 0208:[votre numéro d'entreprise] ^[1][5].

• Trouvé : passez à l'étape 2.
• Pas trouvé : vous ne pouvez pas encore recevoir de factures électroniques sur votre numéro d'entreprise, alors que vos fournisseurs envoient par défaut sur ce numéro ^[1]. Demandez à votre fournisseur de logiciel de vous inscrire sous le schéma 0208.

Étape 2 : est-ce le bon prestataire ?

Notre résultat indique quel prestataire Peppol gère votre inscription. Comparez avec le logiciel que vous utilisez réellement.

À savoir : sur le réseau Peppol, chaque identifiant est inscrit dans un seul et unique annuaire (SMP) ^[2]. Si vous avez un jour activé un essai gratuit, une solution bancaire ou un deuxième outil de facturation, ce prestataire peut encore détenir votre numéro. Toutes vos factures entrantes arrivent alors chez lui, pas dans votre logiciel actuel.

Étape 3 : les types de documents sont-ils corrects ?

Regardez quels types de documents figurent dans votre inscription. Pour des factures ordinaires, il faut au minimum Peppol BIS Billing 3.0 (facture et note de crédit). Si vous travaillez en autofacturation (le client établit la facture pour vous), vous devez, comme fournisseur, faire inscrire aussi le type de document spécifique à l'autofacturation ^[3].

Étape 4 : inscrit uniquement sous votre numéro de TVA ?

Certaines inscriptions n'existent que sous le numéro de TVA (schéma 9925). La règle belge est d'être joignable au moins sous le numéro d'entreprise (0208) ; les prestataires Peppol y sont contractuellement tenus ^[1]. Une inscription supplémentaire sous 9925 est permise, mais ne remplace pas 0208.

Étape 5 : testez avec une vraie facture

Demandez à un fournisseur qui envoie déjà via Peppol (souvent votre opérateur télécom, votre fournisseur d'énergie ou votre comptable) s'il vous a récemment envoyé une facture, et vérifiez qu'elle est dans votre logiciel. Une facture électronique arrive en général en quelques minutes à quelques heures ; au-delà d'un jour ouvrable, contactez votre fournisseur de logiciel ^[1].

Votre numéro est chez le mauvais prestataire : que faire ?

Le changement suit une procédure fixe du réseau Peppol. Votre prestataire actuel crée à votre demande une clé de migration et vous la remet ; votre nouveau prestataire s'en sert pour reprendre l'inscription ^[2]. En pratique :

1. Demandez une clé de migration à l'ancien prestataire (ou au logiciel qui l'utilise), ou demandez la suppression de votre inscription.
2. Donnez la clé à votre nouveau logiciel.
3. Revérifiez ensuite avec notre recherche : le nouveau prestataire doit apparaître.

Vous n'utilisez plus l'ancien service et il ne répond pas ? Signalez-le à votre nouveau fournisseur de logiciel, qui connaît la procédure.

Pourquoi c'est important

Ne pas disposer des moyens techniques pour recevoir des factures électroniques structurées expose depuis 2026 à une amende de 1.500 euros, et davantage en cas de récidive ^[4]. De plus, pour une opération soumise à l'obligation, il vous faut en principe une facture électronique structurée pour déduire la TVA ^[3].

Vérifié le 6 octobre 2026. Pas un conseil fiscal.