Ouvrir une facture UBL

Vous avez reçu un fichier .xml au lieu d'une facture ? Glissez-le ci-dessous. Vous voyez aussitôt une facture lisible : fournisseur, client, lignes, TVA, totaux et données de paiement.

Le fichier ne quitte jamais votre navigateur : il est ouvert et affiché uniquement sur votre appareil.

Quels fichiers pouvez-vous ouvrir ?

• Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) : le standard des factures électroniques entre entreprises belges. Peppol BIS est une application de la norme européenne EN16931 ^[2].
• Les notes de crédit en UBL.
• Les fichiers CII (UN/CEFACT), dont la XRechnung allemande.
• Factur-X / ZUGFeRD : un PDF qui contient une facture XML, fréquent en France et en Allemagne.

Pourquoi est-ce que je reçois un fichier XML ?

Une facture Peppol n'est pas un PDF mais un fichier structuré, destiné aux logiciels. Votre logiciel comptable ou de facturation l'affiche normalement comme une facture. Vous tombez sur le fichier XML brut quand vous le téléchargez, quand un fournisseur vous le transfère par e-mail, ou quand votre comptable vous l'envoie.

Puis-je utiliser la version lisible pour ma comptabilité ?

C'est la facture électronique structurée qui est la facture légale. Vous devez la conserver pendant tout le délai de conservation. Le SPF Finances demande aussi qu'elle reste lisible pendant toute cette période, « via un PDF ou une visionneuse » ^[1]. Notre visionneuse vous aide à lire le fichier, mais ne remplace pas votre archivage. L'affichage n'est qu'une aide ; en cas de doute, c'est le contenu du fichier XML qui fait foi.

Et les annexes ?

Les annexes d'une facture Peppol (bon de commande, bon de travail, version PDF) sont intégrées dans le fichier UBL ou transmises via un lien ^[1]. Le PDF intégré est souvent une version « mise en page » de la même facture.

Ce que la visionneuse ne fait pas

• Elle ne crée, ne modifie et n'envoie aucune facture. Pour cela, il faut un logiciel Peppol : voir Peppol gratuit.
• Pas encore de validation : le contrôle des erreurs selon les règles Peppol arrivera plus tard.

Qui a envoyé ce fichier ?

Vous voulez savoir par quel prestataire Peppol passe un fournisseur ou un client ? Utilisez la recherche d'identifiant Peppol avec son numéro d'entreprise. C'est un clic séparé ; votre fichier de facture n'est pas transmis.

Vérifié le 6 octobre 2026. L'affichage repose sur la visualisation open source de la KoSIT (Apache-2.0) ; les licences figurent sur la page des licences.