Peppol-registratie controleren

U hebt een Peppol-oplossing gekozen, maar komen de facturen van uw leveranciers echt bij u aan? Een foute registratie is een van de meest voorkomende redenen waarom e-facturen "verdwijnen". Deze controle duurt twee minuten.

Stap 1: zoek uw eigen ondernemingsnummer op

Geef uw ondernemingsnummer in bij onze Peppol-ID opzoeken. U kunt ook de officiële Peppol Lookup gebruiken met de zoekstring 0208:[uw ondernemingsnummer] ^[1][5].

• Gevonden: ga naar stap 2.
• Niet gevonden: u kunt nog geen e-facturen ontvangen via uw ondernemingsnummer. Uw leveranciers sturen standaard naar dat nummer ^[1]. Vraag uw softwareleverancier om u te registreren onder scheme 0208.

Stap 2: is het de juiste provider?

Ons resultaat toont welke Peppol-provider uw registratie beheert. Vergelijk met de software die u effectief gebruikt.

Belangrijk om te weten: in het Peppol-netwerk is elk Peppol-ID bij één en slechts één adresboek (SMP) geregistreerd ^[2]. Hebt u ooit een gratis proefversie, een bankoplossing of een tweede facturatietool geactiveerd, dan kan die provider uw nummer nog vasthouden. Al uw inkomende e-facturen komen dan daar terecht, niet in uw huidige software.

Stap 3: kloppen de documenttypes?

Kijk welke documenttypes bij uw registratie staan. Voor gewone facturen hebt u minstens Peppol BIS Billing 3.0 nodig (factuur en creditnota). Werkt u met self-billing (de klant maakt de factuur voor u op), dan moet u als leverancier ook het aparte documenttype voor self-billing laten registreren ^[3].

Stap 4: enkel onder uw btw-nummer?

Sommige registraties staan alleen onder het btw-nummer (scheme 9925). De Belgische afspraak is dat u minstens onder uw ondernemingsnummer (0208) bereikbaar bent; Peppol-dienstverleners zijn daartoe contractueel verplicht ^[1]. Een extra registratie onder 9925 mag, maar vervangt 0208 niet.

Stap 5: test met een echte factuur

Vraag een leverancier die al via Peppol verstuurt (vaak uw telecomoperator, energieleverancier of boekhouder) of er recent een factuur naar u vertrokken is, en kijk of ze in uw software staat. Een e-factuur komt meestal binnen enkele minuten tot enkele uren aan; is ze na meer dan een werkdag nog niet binnen, contacteer dan uw softwareleverancier ^[1].

Uw nummer staat bij de verkeerde provider: wat nu?

Overstappen gaat via een vaste procedure in het Peppol-netwerk. Uw huidige provider maakt op uw vraag een migratiesleutel aan en geeft die aan u; uw nieuwe provider gebruikt die sleutel om de registratie over te nemen ^[2]. Concreet:

1. Vraag bij de oude provider (of de software die ermee werkt) een migratiesleutel aan, of vraag om uw registratie te verwijderen.
2. Geef de sleutel aan uw nieuwe software.
3. Controleer daarna opnieuw met onze opzoeking: de nieuwe provider moet verschijnen.

Gebruikt u de oude dienst niet meer en reageert die niet? Meld het aan uw nieuwe softwareleverancier; die kent de procedure.

Waarom is dit belangrijk?

Wie niet over de technische middelen beschikt om gestructureerde e-facturen te ontvangen, riskeert sinds 2026 een boete van 1.500 euro, en meer bij herhaling ^[4]. Bovendien hebt u voor een handeling binnen de verplichting in principe een gestructureerde e-factuur nodig om uw btw te kunnen aftrekken ^[3].

Gecontroleerd op 6 oktober 2026. Geen fiscaal advies.