Peppol sans logiciel comptable

Beaucoup d'indépendants font leurs factures dans Word ou Excel et confient le reste à leur comptable. Depuis le 1er janvier 2026, cela ne suffit plus pour les factures aux clients belges assujettis à la TVA : il faut une facture électronique structurée ^[2]. Bonne nouvelle : pas besoin d'un logiciel comptable complet. Des solutions visent spécialement les entreprises qui ont peu de factures ^[1].

D'abord : que devez-vous pouvoir faire ?

• Envoyer : si vous facturez des clients belges assujettis à la TVA.
• Recevoir : presque toujours, même si vous ne facturez que des particuliers, car vos fournisseurs (télécom, énergie, comptable) vous envoient des factures électroniques ^[2].

Vérifiez votre cas avec Peppol obligatoire : pour qui ?.

Quatre types de solutions

1. Une app de facturation simple

Vous créez votre facture dans une app au lieu de Word. L'app l'envoie via Peppol et reçoit vos factures d'achat. Votre comptable reçoit un accès ou un export. Exemples, par ordre alphabétique :

Produit	Prix (tel qu'indiqué par l'éditeur)
Accountable	gratuit dans l'app mobile (facturation illimitée, réception Peppol) ; version web dès 9,90 euros/mois HTVA, abonnement annuel [5]
Billit	dès 6,90 euros/mois (jusqu'à 25 documents, annuel) [9]
onFact	gratuit jusqu'à 3 documents de vente par mois ; Pro 15 euros/mois HTVA [4]
Teamleader One	99 euros par an [3]

2. Faire convertir votre facture

Vous continuez dans Word ou Excel ; un service convertit votre facture et l'envoie via Peppol. Par exemple Doccle : réception gratuite, envoi avec DocclePro à 4 euros/mois HTVA ^[6]. e-invoice.be facture au document (0,25 euro HTVA, packs prépayés dès 350 euros) et transfère les factures reçues vers votre boîte mail ^[8].

Attention : le SPF Finances conseille de créer directement des factures structurées. Convertir un PDF par reconnaissance de texte (OCR) reste source d'erreurs, et vous perdez une grande partie des avantages ^[1].

3. Un portail web d'un point d'accès

Certains prestataires Peppol proposent une interface web simple. Peppyrus a, à partir du 1er novembre 2026, une formule gratuite jusqu'à 100 messages Peppol par mois, avec réception illimitée ^[7].

4. Via votre banque ou votre comptable

Plusieurs banques belges et fiduciaires proposent une solution Peppol à leurs clients. Voir Peppol gratuit via votre banque. Demandez aussi à votre comptable : beaucoup de fiduciaires travaillent avec une plateforme où vous pouvez recevoir vos factures.

Comment choisir ?

Le SPF Finances met trois questions en avant ^[1] :

1. Voulez-vous seulement respecter l'obligation légale, ou aussi des devis, rappels de paiement et factures récurrentes ?
2. Comment vos factures arrivent-elles chez votre comptable : automatiquement, par une connexion, ou à la main ?
3. Comment archivez-vous vos factures ? Les règles de conservation ne changent pas.

Un seul prestataire à la fois

Votre numéro d'entreprise ne peut être inscrit que chez un seul prestataire Peppol à la fois. Si vous prenez deux outils (l'un pour envoyer, l'autre pour recevoir), vérifiez qui reçoit vos factures avec la recherche d'identifiant Peppol.

Plus d'options : Peppol gratuit et prix Peppol.

Prix issus des sites des éditeurs, vérifiés le 6 octobre 2026. Ordre alphabétique, pas une recommandation.