Peppol zonder boekhoudsoftware

Veel zelfstandigen maken hun facturen in Word of Excel en geven alles aan hun boekhouder. Sinds 1 januari 2026 volstaat dat niet meer voor facturen aan Belgische btw-plichtige klanten: die moeten een gestructureerde e-factuur zijn ^[2]. Goed nieuws: u hebt daarvoor geen volledig boekhoudpakket nodig. Er bestaan oplossingen die zich specifiek richten op bedrijven met weinig facturen ^[1].

Eerst: wat moet u eigenlijk kunnen?

• Versturen: als u factureert aan Belgische btw-plichtige klanten.
• Ontvangen: bijna altijd, zelfs als u alleen aan particulieren factureert, want uw leveranciers (telecom, energie, boekhouder) sturen u e-facturen ^[2].

Controleer uw situatie met Peppol verplicht: voor wie?.

Vier soorten oplossingen

1. Een eenvoudige facturatie-app

U maakt uw factuur in een app in plaats van in Word. De app verstuurt ze via Peppol en ontvangt uw aankoopfacturen. Uw boekhouder krijgt toegang of een export. Voorbeelden, alfabetisch:

Product	Prijs (zoals vermeld door de leverancier)
Accountable	gratis in de mobiele app (onbeperkt factureren, Peppol ontvangen); webversie vanaf 9,90 euro/maand excl. btw, jaarabonnement [5]
Billit	vanaf 6,90 euro/maand (tot 25 documenten, jaarlijks) [9]
onFact	gratis tot 3 verkoopdocumenten per maand; Pro 15 euro/maand excl. btw [4]
Teamleader One	99 euro per jaar [3]

2. Uw factuur laten omzetten

U blijft in Word of Excel werken; een dienst zet uw factuur om en verstuurt ze via Peppol. Bijvoorbeeld Doccle: ontvangen gratis, versturen met DocclePro voor 4 euro/maand excl. btw ^[6]. e-invoice.be werkt per factuur (0,25 euro excl. btw, prepaid pakketten vanaf 350 euro) en stuurt ontvangen e-facturen door naar uw mailbox ^[8].

Let op: de FOD Financiën raadt aan facturen meteen gestructureerd aan te maken. Een pdf omzetten via tekstherkenning (OCR) blijft foutgevoelig, en dan verliest u een groot deel van de voordelen ^[1].

3. Een webportaal van een access point

Sommige Peppol-dienstverleners bieden een eenvoudige webinterface. Peppyrus heeft vanaf 1 november 2026 een gratis plan tot 100 Peppol-berichten per maand, met onbeperkt ontvangen ^[7].

4. Via uw bank of uw boekhouder

Verschillende Belgische banken en boekhoudkantoren bieden een Peppol-oplossing aan hun klanten. Zie Peppol gratis via uw bank. Vraag ook uw boekhouder: veel kantoren werken met een platform waar u facturen kunt ontvangen.

Hoe kiest u?

De FOD Financiën stelt drie vragen voorop [1]:

1. Wilt u enkel aan de wettelijke verplichting voldoen, of ook offertes, betalingsherinneringen en terugkerende facturen?
2. Hoe komen uw facturen bij uw boekhouder: automatisch, via een koppeling, of manueel?
3. Hoe archiveert u uw facturen? De bewaarregels veranderen niet.

Eén provider tegelijk

Uw ondernemingsnummer kan maar bij één Peppol-provider tegelijk geregistreerd zijn. Kiest u twee tools (bijvoorbeeld één om te versturen en één om te ontvangen), controleer dan wie uw facturen ontvangt met Peppol-ID opzoeken.

Meer opties: gratis Peppol en Peppol-prijzen.

Prijzen van de websites van de leveranciers, gecontroleerd op 6 oktober 2026. De volgorde is alfabetisch en geen aanbeveling.