E-Invoice Map
Abonnementen
België

Europa

Midden-Oosten en Afrika

Alle 9 landen: marktgegevens

NL
Menu

Peppol verplicht: voor wie geldt het?

Kort antwoord: heeft uw onderneming een actief Belgisch btw-nummer, dan geldt de verplichting in principe ook voor u. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan elkaar uitwisselen als gestructureerde elektronische factuur. Een pdf per e-mail volstaat niet meer [1]. In de praktijk gebeurt dat via het Peppol-netwerk, in het formaat Peppol BIS [1].

Twijfelt u? Beantwoord hieronder vier vragen. De checker zegt of u moet versturen, ontvangen of allebei, en linkt naar de officiële bron.

Ben ik verplicht, en vanaf wanneer?

Beantwoord de vragen. Het resultaat verschijnt hieronder, met de bron.

Is uw onderneming in België gevestigd (zetel van bedrijfsuitoefening of een vaste inrichting in België)?

Een buitenlandse onderneming met enkel een Belgisch btw-nummer, zonder vaste inrichting hier, antwoordt nee.

Wat is uw btw-statuut?
Stuurt u facturen naar Belgische btw-plichtige ondernemingen?
Ontvangt u facturen van Belgische btw-plichtige leveranciers (boekhouder, telecom, software, groothandel…)?

Beantwoord de vragen hierboven om je resultaat te zien.

  • Algemene tolerantieperiode: 1 januari – 31 maart 2026 (afgelopen). Tolerantie voor self-billing: tot 30 juni 2026 (afgelopen). [1] [2]
  • E-reporting (bijna realtime rapportering van factuurgegevens aan de fiscus) is gepland voor 2028 in het regeerakkoord 2025-2029. Het is nog geen wet (stand 6 oktober 2026). [1]
  • Facturen aan Belgische overheden (B2G) moeten sinds 1 maart 2024 elektronisch zijn voor opdrachten vanaf 3.000 euro excl. btw (federale overheden: ook daaronder). [1]
Alle mogelijke uitkomsten

  1. Geen verplichting

    Als: Is uw onderneming in België gevestigd (zetel van bedrijfsuitoefening of een vaste inrichting in België)? Nee

    Geen verplichting. Niet in België gevestigde ondernemingen (geen zetel en geen vaste inrichting hier) moeten geen gestructureerde e-facturen versturen of ontvangen, ook niet met een Belgisch btw-nummer. De FOD Financiën past dit toe sinds 1 januari 2026; de wet van 10 februari 2026 verankert het. Vrijwillig Peppol gebruiken mag. Breng uw Belgische klanten zelf op de hoogte dat u geen vaste inrichting hebt: volgens de FOD Financiën is dat uw verantwoordelijkheid.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati..., efactuur.belgium.be/nl/news/e-facturering-btw-maatregelen...

  2. Geen verplichting

    Als: Wat is uw btw-statuut? Helemaal niet btw-plichtig (bv. een vzw zonder btw-nummer, een particulier)

    Geen verplichting. De regel geldt enkel tussen twee btw-plichtige ondernemingen; is één partij niet btw-plichtig, dan geldt de verplichting niet voor die transactie. Een vzw zonder btw-nummer valt erbuiten. Leveranciers mogen u wel e-facturen sturen als u akkoord gaat, en een registratie op Peppol geldt als akkoord.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati...

  3. Geen verplichting

    Als: Wat is uw btw-statuut? Alleen activiteiten vrijgesteld door artikel 44 van het Btw-Wetboek (bv. bepaalde medische, onderwijs- of sociale activiteiten)

    Geen verplichting. Ondernemingen die alleen door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten, moeten geen gestructureerde e-facturen versturen of ontvangen. Hebt u daarnaast ook belaste activiteiten, dan bent u een gemengde btw-plichtige: kies dan 'gewone btw-plichtige', want de verplichting geldt voor uw belaste handelingen.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati...

  4. Geen verplichting

    Als: Stuurt u facturen naar Belgische btw-plichtige ondernemingen? Nee; Ontvangt u facturen van Belgische btw-plichtige leveranciers (boekhouder, telecom, software, groothandel…)? Nee

    In de praktijk geen verplichting. De FOD Financiën bevestigt dat een onderneming die geen enkele factuur uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen er niet onder valt. Zodra u iets koopt bij een Belgische onderneming (boekhouder, gsm-abonnement, software), moet u wel kunnen ontvangen.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/news/einde-van-de-algemene-toleran...

  5. Moet e-facturen ontvangen · Vanaf 1 jan 2026

    Als: Wat is uw btw-statuut? Gefailleerd (activiteiten onder de curator); Ontvangt u facturen van Belgische btw-plichtige leveranciers (boekhouder, telecom, software, groothandel…)? Ja

    Enkel ontvangen. Gefailleerde btw-plichtigen moeten geen gestructureerde e-facturen versturen, maar ze staan niet op de lijst van vrijstellingen voor ontvangen: er moet dus ontvangen kunnen worden van Belgische leveranciers.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati...

  6. Geen verplichting

    Als: Wat is uw btw-statuut? Gefailleerd (activiteiten onder de curator)

    Geen verzendplicht voor gefailleerde btw-plichtigen. Komen er facturen van Belgische leveranciers binnen, dan moeten die elektronisch ontvangen kunnen worden.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati...

  7. Moet e-facturen ontvangen · Vanaf 1 jan 2026

    Als: Wat is uw btw-statuut? Forfaitaire regeling, artikel 56 Btw-Wetboek

    Voorlopig enkel ontvangen. Forfaitaire btw-plichtigen (artikel 56) moeten geen gestructureerde e-facturen versturen, maar moeten ze wel kunnen ontvangen. De forfaitaire regeling dooft uiterlijk op 1 januari 2028 uit; daarna valt u onder de gewone regeling en moet u ook versturen.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati...

  8. Moet e-facturen ontvangen · Vanaf 1 jan 2026

    Als: Wat is uw btw-statuut? Landbouwer onder de bijzondere landbouwregeling

    (Minstens) ontvangen. Volgens de FOD Financiën vallen landbouwers onder de bijzondere landbouwregeling minstens voor het ontvangen van B2B-facturen onder de verplichting. Vraag uw boekhouder hoe facturen die uw afnemers voor u opmaken, verlopen.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati...

  9. Moet e-facturen ontvangen · Vanaf 1 jan 2026

    Als: Stuurt u facturen naar Belgische btw-plichtige ondernemingen? Nee; Ontvangt u facturen van Belgische btw-plichtige leveranciers (boekhouder, telecom, software, groothandel…)? Ja

    Ontvangen. Uw facturen aan particulieren (en aan klanten in het buitenland) vallen erbuiten, maar sinds 1 januari 2026 moet u gestructureerde e-facturen van uw Belgische leveranciers kunnen ontvangen. De algemene tolerantieperiode liep af op 31 maart 2026. Niet over de technische middelen beschikken kan een boete van 1.500 / 3.000 / 5.000 euro opleveren. Vaak volstaat een gratis ontvangstoplossing: zie onze pagina over gratis Peppol.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati..., efactuur.belgium.be/nl/news/einde-van-de-algemene-toleran..., www.ejustice.just.fgov.be/eli/besluit/2025/07/08/20250051...

  10. Moet e-facturen versturen en ontvangen · Vanaf 1 jan 2026

    Als: Wat is uw btw-statuut? Vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet tot 25.000 euro, geen btw aangerekend); Stuurt u facturen naar Belgische btw-plichtige ondernemingen? Ja

    Versturen en ontvangen, sinds 1 januari 2026. De vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (omzet tot 25.000 euro) stelt u niet vrij: de FOD Financiën bevestigde dat nog op 7 april 2026. Uw facturen aan Belgische btw-plichtige klanten moeten gestructureerde e-facturen zijn (Peppol BIS), en u moet ze ook kunnen ontvangen. De algemene tolerantie liep af op 31 maart 2026; de boetes voor het ontbreken van de technische middelen zijn 1.500 / 3.000 / 5.000 euro.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati..., efactuur.belgium.be/nl/news/einde-van-de-algemene-toleran..., www.ejustice.just.fgov.be/eli/besluit/2025/07/08/20250051...

  11. Moet e-facturen versturen en ontvangen · Vanaf 1 jan 2026

    Als: Wat is uw btw-statuut? Gewone btw-plichtige (ik reken btw aan, ook gemengde btw-plichtigen); Stuurt u facturen naar Belgische btw-plichtige ondernemingen? Ja

    Versturen en ontvangen, sinds 1 januari 2026. Elke factuur aan een Belgische btw-plichtige klant moet een gestructureerde e-factuur zijn, in principe in Peppol BIS via het Peppol-netwerk, en u moet ze ook kunnen ontvangen. Creditnota's op een e-factuur gaan langs dezelfde weg. Door artikel 44 vrijgestelde handelingen vallen erbuiten. Kan uw klant om technische redenen niet ontvangen, dan mag u terugvallen op pdf of papier. De algemene tolerantie liep af op 31 maart 2026; de boetes voor het ontbreken van de technische middelen zijn 1.500 / 3.000 / 5.000 euro. Volgende stap: e-reporting is gepland voor 2028, maar is nog geen wet.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati..., efactuur.belgium.be/nl/FAQ/specifieke-vragen-over-e-facturatie, efactuur.belgium.be/nl/news/e-facturering-btw-maatregelen..., www.ejustice.just.fgov.be/eli/besluit/2025/07/08/20250051..., efactuur.belgium.be/nl/FAQ/algemene-vragen-over-e-reporting

  12. Moet e-facturen versturen en ontvangen · Vanaf 1 jan 2026

    In alle andere gevallen

    Waarschijnlijk versturen en ontvangen sinds 1 januari 2026. Elke Belgische btw-plichtige met een actief btw-nummer valt in principe onder de verplichting, op enkele uitzonderingen na. Controleer met de officiële tool van de FOD Financiën of vraag het aan uw boekhouder.

    Bron: efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturati..., efactuur.belgium.be/nl/tool

Regels gecontroleerd op 6 okt 2026

Wie moet versturen én ontvangen?

  • Iedere in België gevestigde btw-plichtige die factureert aan andere Belgische btw-plichtigen: zelfstandigen in hoofdberoep of bijberoep, vennootschappen, vrije beroepen [1].
  • Ook ondernemingen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen (jaaromzet tot 25.000 euro). De FOD Financiën herhaalde dat in april 2026 nog eens uitdrukkelijk, na berichten in de media die het tegendeel suggereerden [1][2].
  • Een buitenlandse onderneming met een vaste inrichting in België [3].

Wie hoeft enkel te kunnen ontvangen?

  • Wie alleen aan particulieren factureert. Voor die uitgaande facturen is er geen verplichting, maar de facturen van uw Belgische leveranciers moet u wel elektronisch kunnen ontvangen [1][2].
  • Gefailleerde btw-plichtigen en forfaitaire btw-plichtigen (artikel 56 Btw-Wetboek; die regeling dooft uiterlijk op 1 januari 2028 uit) hoeven niet te versturen, maar zijn niet vrijgesteld van ontvangen [1].
  • Landbouwers onder de bijzondere landbouwregeling: minstens voor het ontvangen [1].

Wie valt er helemaal buiten?

  • Ondernemingen die uitsluitend door artikel 44 van het Btw-Wetboek vrijgestelde handelingen verrichten (bijvoorbeeld bepaalde medische of onderwijsactiviteiten) [1].
  • Niet in België gevestigde btw-plichtigen zonder vaste inrichting, zelfs als ze hier een btw-nummer hebben. De FOD Financiën past die beperking toe sinds 1 januari 2026, in afwachting van de wetswijziging [1][3].
  • Wie geen enkele factuur uitreikt aan of ontvangt van Belgische btw-plichtigen [2].
  • Transacties waarbij één van beide partijen niet btw-plichtig is, en B2C-facturen [1].

Een vzw is dus niet automatisch vrijgesteld: het hangt af van haar btw-status. Zie onze pagina over Peppol voor vzw's.

Was er een uitstel of overgangsperiode?

Er was geen algemeen uitstel. De FOD Financiën legde in januari tot en met maart 2026 geen boetes op aan ondernemingen die konden aantonen dat ze zich tijdig en redelijk hadden voorbereid [4]. Die algemene tolerantie is voorbij. Voor self-billing liep nog een aparte tolerantie tot en met 30 juni 2026 [2]. Buiten die kaders kan de administratie bij technische problemen nog geval per geval beslissen om geen boete op te leggen, maar enkel na een individuele analyse [2].

Is uw klant technisch niet klaar om te ontvangen? Dan mag u als leverancier terugvallen op een factuur op papier of in pdf (de zogenaamde terugvalregel). Uw klant blijft wel verplicht om zo snel mogelijk ontvangstklaar te zijn [3][8].

Welke boetes zijn er?

Wie niet over de technische middelen beschikt om een gestructureerde e-factuur te versturen en te ontvangen, riskeert sinds het koninklijk besluit van 8 juli 2025 een boete van 1.500 euro (eerste overtreding), 3.000 euro (tweede) en 5.000 euro (volgende). Een overtreding telt pas als volgende wanneer ze minstens drie maanden na de vorige werd vastgesteld [5][6]. Daarnaast blijven de bestaande boetes voor ontbrekende of foutieve facturen gelden [5].

Wat komt er in 2028?

De federale regering plant e-reporting vanaf 2028: gegevens van de e-factuur worden dan bijna realtime aan de overheid gemeld, ter vervanging van de jaarlijkse klantenlisting. Dat staat in het regeerakkoord 2025-2029, maar is op 6 oktober 2026 nog geen wet [7]. Voor intracommunautaire transacties volgt een vergelijkbare Europese rapportering uiterlijk op 1 juli 2030 (ViDA) [7].

Wat moet u nu doen?

  1. Kijk of uw onderneming al op Peppol staat met onze Peppol-ID opzoeken.
  2. Staat u er niet op, kies dan software die kan versturen én ontvangen. Onze gratis Peppol-opties en Peppol-prijzen helpen u kiezen.
  3. Twijfelt u over een bijzonder geval (vaste inrichting, gemengde btw-plichtige)? Vraag het aan uw boekhouder of via het contactformulier van de FOD Financiën.

Deze pagina is algemene informatie, geen fiscaal advies. Gecontroleerd op 6 oktober 2026.

Belangrijke data: België

  1. van kracht E-facturen aan overheden (opdrachten vanaf 3.000 euro) [1]
  2. van kracht B2B-e-facturatie verplicht: versturen en ontvangen via Peppol [1] [2]
  3. verstreken Einde van de algemene tolerantieperiode Uiterste datum [1] [2]

Aftelling op 28 okt 2026. Deze pagina wordt elke dag bijgewerkt.

Toevoegen aan agenda (.ics) · Alle landen (.ics)

Deze aftelling insluiten

Kopieer deze code naar je website. Ze toont de volgende datum en wordt elke dag bijgewerkt.

<iframe src="https://einvoicemap.com/embed/countdown/be/nl/" title="E-facturatieregels van kracht: België" width="320" height="180" loading="lazy" style="border:0"></iframe>
<p><a href="https://einvoicemap.com/nl/be/peppol-verplicht-voor-wie/">E-facturatiedeadlines (België): E-Invoice Map</a></p>

Bronnen

  1. FOD Financiën: Voor wie wordt e-facturatie verplicht? (gecontroleerd op )
  2. FOD Financiën: Einde van de algemene tolerantieperiode voor e-facturering (7 april 2026) (gecontroleerd op )
  3. FOD Financiën: E-facturering, btw-maatregelen vanaf 1 januari 2026 (gecontroleerd op )
  4. FOD Financiën: Tolerantieperiode eerste drie maanden 2026 (gecontroleerd op )
  5. FOD Financiën: Specifieke vragen over e-facturering (vraag 26, sancties) (gecontroleerd op )
  6. Koninklijk besluit van 8 juli 2025 (boetes 1.500 / 3.000 / 5.000 euro) (gecontroleerd op )
  7. FOD Financiën: Algemene vragen over e-reporting (gecontroleerd op )
  8. FOD Financiën: Algemene vragen over de B2B-verplichting (gecontroleerd op )

Laatst bijgewerkt: