Berichtenkit voor e-facturatie

Wanneer u e-facturen begint te versturen of te ontvangen, moeten uw klanten en leveranciers uw Peppol-ID kennen en weten wat er voor hen verandert. Kies een bericht, vul uw gegevens in en kopieer het naar uw eigen e-mail of brief. De tekst wordt in uw browser ingevuld: wij zien, bewaren of versturen niets.

Welk bericht waarvoor

• Vraag leveranciers e-facturen naar uw Peppol-ID te sturen, met uw bestelnummer of referentie op elke factuur.
• Laat klanten weten dat u e-facturen via Peppol stuurt, en vraag hen hun ID te bevestigen en na te gaan of ze ook creditnota's kunnen ontvangen.
• Vraag een klant of leverancier die niet op Peppol staat zich te registreren. Controleer hen eerst met onze opzoeking.
• België: laat klanten weten dat u geen Belgische vestiging hebt. Niet in België gevestigde ondernemingen moeten geen gestructureerde e-facturen versturen of ontvangen, en klanten informeren is hun eigen verantwoordelijkheid ^[1].
• Noorwegen: facturen aan kopers die in ELMA geregistreerd zijn, moeten vanaf 1 januari 2027 als EHF worden verstuurd ^[2].
• VAE: geef uw e-facturatie-ID: 0235 gevolgd door uw TIN van 10 cijfers, niet de TRN van 15 cijfers ^[3].
• Een regel voor uw e-mailhandtekening of factuurvoet met uw Peppol-ID.

De berichten zijn algemene sjablonen, geen juridisch advies. Controleer de officiële bronnen voor uw situatie.