Hermes-alternatief

Hermes, het gratis platform van de overheid om gestructureerde e-facturen te versturen, bestaat niet meer. Volgens de FOD Financiën werd Hermes op 17 december 2025 stopgezet: via Hermes kunt u geen documenten meer versturen of ontvangen ^[1]. Al in 2025 schreef de overheid dat Hermes niet meer gepromoot zou worden zolang er op de markt een voldoende en betaalbaar aanbod was ^[2].

Komt er een opvolger van de overheid? Nee. De overheid koos bewust voor een marktgedreven aanpak zonder centrale overheidstoepassing ^[3].

Wat gebruikte u Hermes voor?

Hermes was vooral een webportaal waar u een factuur intikte en via Peppol verstuurde. Zoekt u iets gelijkaardigs, dan zijn dit de opties (alfabetisch, prijzen zoals vermeld door de leverancier):

Wat u zoekt	Voorbeelden	Prijs
Gratis, factuur intikken en versturen	Accountable (mobiele app), ING Invoice Manager (ING-klanten), onFact (3 facturen/maand), Odoo (één app gratis)	0 euro, met grenzen: zie gratis Peppol
Webportaal van een access point	Peppol Box, Peppyrus	Peppol Box vanaf 5 euro/maand excl. btw; Peppyrus gratis tot 100 berichten/maand vanaf 1 november 2026
Uw bestaande factuur laten omzetten	Doccle (DocclePro), e-invoice.be	4 euro/maand excl. btw; 0,25 euro per factuur
Volwaardige facturatietool	Billit, Teamleader One, Lucy	vanaf 6,90 euro/maand, 99 euro/jaar, 4 euro/maand

Bronnen en volledige voorwaarden staan op Peppol-prijzen en op de profielpagina's.

Factureert u aan de overheid?

Voor facturen aan Belgische overheden (B2G) blijft er wel een overheidskanaal: via het Mercurius-portaal kunt u facturen en creditnota's manueel uitreiken aan overheidsinstanties die nog niet klaar zijn, en de verwerking volgen ^[4]. De overheid benadrukt dat die portaalfunctie steeds minder nodig zal zijn en raadt aan een eigen e-facturatietool te nemen ^[4]. Voor facturen aan bedrijven kunt u Mercurius niet gebruiken.

Controleer uw Peppol-registratie

Was uw onderneming via Hermes op Peppol geregistreerd? Kijk dan na waar uw ondernemingsnummer vandaag naartoe wijst met Peppol-ID opzoeken. Elk Peppol-ID kan maar bij één adresboek (SMP) tegelijk geregistreerd zijn ^[5]. Uw nieuwe provider moet uw registratie dus op zijn naam hebben. Staat er nog een oude of onbekende provider, lees dan Peppol-registratie controleren.

Uw oude Hermes-facturen

Hebt u facturen in Hermes verstuurd of ontvangen? De bewaarplicht voor facturen blijft gelden, ook na het einde van Hermes. Zorg dat u een kopie hebt van de factuurbestanden in uw eigen archief.

Zo kiest u in drie stappen

1. Bepaal of u moet versturen, ontvangen of allebei: Peppol verplicht: voor wie?.
2. Tel uw facturen per maand. Onder 3 à 5 facturen zijn er gratis plannen; daarboven loont een betaald plan vaak.
3. Vraag uw boekhouder welke tool hij het makkelijkst ontvangt.

Gecontroleerd op 6 oktober 2026. De Hermes-pagina's zijn van efactuur.belgium.be verwijderd; we verwijzen daarom naar archiefversies van de officiële FAQ. Geen aanbeveling.