Valideringsfeil i e-fakturaer forklart

Før en e-faktura leveres eller godtas, kontrolleres den mot forretningsregler. Når en regel feiler, oppgir validatoren en kode som BR-CO-15 eller PEPPOL-EN16931-R010, forretningsbegrepene det gjelder og stedet i filen. Nedenfor forklarer vi de vanligste kodene på vanlig norsk: hva de betyr, hvorfor de som regel oppstår og hvem som retter dem.

Regelfamiliene

• EN 16931 (BR-…): kjernereglene i den europeiske standarden, laget av CEN/TC 434 og publisert som valideringsfiler av EU-kommisjonen ^[1]. De gjelder for alle europeiske e-fakturaer. BR-CO-… er beregninger; BR-S-…, BR-AE-…, BR-E-… og BR-Z-… kontrollerer mva-kategoriene (alminnelig sats, omvendt avgiftsplikt, fritatt, nullsats); BR-CL-… kontrollerer kodelister; BR-01 til BR-65 kontrollerer obligatoriske felt.
• Peppol BIS Billing 3.0 (PEPPOL-EN16931-…, PEPPOL-COMMON-…): tilleggsregler for fakturaer som sendes i Peppol-nettverket, brukt i Norge, Belgia og mange andre land ^[2]. Nasjonale regler som NO-R-… hører til samme sett.
• XRechnung (BR-DE-…): de tyske reglene i tillegg til EN 16931, forvaltet av KoSIT ^[3].
• PINT AE (ibr-…-ae, aligned-ibrp-…): reglene for e-fakturaformatet i De forente arabiske emirater, bygget på Peppols internasjonale fakturamodell ^[4].

Slik leser du en feilmelding

• Koden viser regelsettet og regelen. Finn den i listen nedenfor.
• Fatal (eller error) betyr at fakturaen er ugyldig og normalt avvises. Warning betyr at den går gjennom, men bør rettes.
• BT-… og BG-… er forretningsbegrepene i EN 16931, for eksempel BT-112 (beløp med mva). De forteller hvilket felt du skal sjekke. PINT AE skriver de samme begrepene som IBT-… og legger til BTAE-… for felt som bare finnes i emiratene.
• Plasseringen, en sti som /Invoice/cac:LegalMonetaryTotal, viser stedet i filen.

Nesten alle feil rettes hos avsenderen, i faktureringsprogrammet eller grunndataene, og så sendes en ny faktura. Mottakeren kan ikke reparere en avvist faktura.

Sjekk en fil selv

E-fakturaviseren vår viser en fakturafil som et lesbart dokument, i nettleseren din: filen lastes aldri opp. En sjekk mot disse regelsettene er under arbeid. Åpne viseren for Norge, Belgia, Tyskland, Frankrike eller De forente arabiske emirater.

Forklaringene er skrevet med våre egne ord, ikke de offisielle regeltekstene; de lenkede regelfilene har den nøyaktige ordlyden. Informasjon, ikke juridisk eller skattemessig rådgivning.