Moeten buitenlandse leveranciers e-factureren?

U verkoopt aan een zakelijke klant in een ander land, en u hebt daar geen filiaal of kantoor. Geldt het e-facturatiesysteem van dat land dan voor u? In de meeste landen is het antwoord nee. De meeste e-facturatieverplichtingen gelden voor bedrijven die in het land gevestigd zijn, en de lokale koper regelt de btw op een aankoop uit het buitenland. De uitzonderingen zijn een handvol landen waar een lokaal btw-nummer u eronder brengt, en een paar nieuwe verplichtingen die de vraag nog niet hebben beslecht. De tabel hieronder behandelt 47 landen, elk met een officiële bron waar die er is.

Vuistregels

• Vestiging telt zwaarder dan een btw-nummer. België, Duitsland, Polen, Italië, Kroatië, Slowakije en Saudi-Arabië laten een buitenlandse leverancier erbuiten, ook als die een lokaal btw-nummer heeft ^{[1][2][5][10][6][16][36]}.
• Een filiaal of vaste inrichting verandert alles. Hebt u er een in het land en is die betrokken bij de verkoop, dan wordt u behandeld als een lokaal bedrijf. De rijen hieronder gaan ervan uit dat u er geen hebt.
• Valt u erbuiten, dan doet de koper het papierwerk. Meestal verlegt de koper de btw. Sommige landen laten de koper de aankoop ook melden of documenteren: Italië via SDI, Frankrijk via e-reporting, Maleisië met een self-billed e-factuur, Colombia met een "documento soporte" en Chili met een aankoopfactuur ^{[10][4][44][55][56]}.
• Een lokale btw-registratie telt in rapportagelanden. Hongarije, Roemenië, Servië, Noorwegen, de VAE, Israël, India en Portugal brengen een buitenlandse leverancier met een lokale btw-registratie onder hun systeem, in elk geval wanneer die lokale btw aanrekent ^{[15][14][30][27][33][39][43][9]}.
• "Valt erbuiten" betekent niet "geen factuur". U reikt nog altijd een gewone factuur uit. Uw klant kan ook om een gestructureerde e-factuur vragen, zoals Estse kopers mogen doen ^[19], en veel buitenlandse leveranciers sturen er vrijwillig een.

Per land

"Geldt het?" beantwoordt één vraag: moet een leverancier zonder vestiging in het land zijn facturen uitreiken of melden via het systeem van dat land? De data gelden voor binnenlandse facturen tussen bedrijven (B2B), eerste fase.

Europese Unie

Land	Systeem	Status B2B	Geldt het voor een buitenlandse leverancier?
België	Peppol (BIS)	Van kracht sinds 1 jan 2026	Nee, ook niet met een Belgisch btw-nummer. Alleen een Belgische vaste inrichting brengt u eronder; laat uw klant weten dat u erbuiten valt [1].
Duitsland	EN 16931-formaten (XRechnung, ZUGFeRD)	Ontvangen sinds 1 jan 2025; versturen 1 jan 2027 / 1 jan 2028	Nee, ook niet met een Duits btw-nummer. Beide partijen moeten in Duitsland gevestigd zijn [2].
Frankrijk	Erkende platformen + e-reporting	Ontvangen sinds 1 sep 2026; versturen 1 sep 2026 (grote, middelgrote) / 1 sep 2027 (overige)	Nee voor e-facturatie [3]. De Franse koper meldt de aankoop via e-reporting [4]. U doet alleen e-reporting voor verkopen waarop u zelf Franse btw verschuldigd bent [3].
Polen	KSeF-clearance	Van kracht sinds 1 feb / 1 apr 2026; micro 1 jan 2027	Nee, ook niet met een Pools btw-nummer, tenzij een Poolse vaste inrichting bij de verkoop betrokken is. Vrijwillig gebruik is toegestaan [5].
Kroatië	eRačun-uitwisseling + fiscalisering	Van kracht sinds 1 jan 2026	Nee, ook niet met een Kroatisch btw-nummer: alleen belastingplichtigen met zetel in Kroatië. Een papieren of andere aanvaarde factuur volstaat [6].
Griekenland	Vergunde aanbieders + myDATA	Fase 1 sinds 2 mrt 2026; fase 2 vanaf 2 nov 2026	Nee: Griekenland mag e-facturen alleen eisen van leveranciers die er gevestigd zijn [7][8].
Portugal	Gecertificeerde facturatiesoftware + factuurgegevens aan de belastingdienst; geen gestructureerde B2B-e-factuur	Geen B2B-e-facturatieplicht	Alleen als u er voor btw geregistreerd bent en Portugese btw aanrekent. Verlegt de koper de btw, dan gelden de Portugese factureringsregels niet [9].
Italië	SDI-clearance	Van kracht sinds 1 jan 2019	Nee, ook niet met een Italiaans btw-nummer: alleen ingezeten of gevestigde leveranciers. De Italiaanse koper meldt de aankoop via SDI [10].
Spanje	Platformen + overheidsoplossing (B2B); Verifactu-software	B2B vanaf 6 okt 2027 (omzet > 8 mln euro) / 6 okt 2028 (overige)	Nee in het gewone geval: als de Spaanse koper de btw verlegt, volgt een niet-gevestigde leverancier de Spaanse factureringsregels niet [11][12][13].
Roemenië	RO e-Factura-clearance	Van kracht sinds 2024	Alleen als u er voor btw geregistreerd bent: u moet B2B-facturen melden voor leveringen die in Roemenië plaatsvinden. Anders verlegt de koper de btw [14].
Hongarije	Realtime factuurrapportage (Online Számla)	Van kracht sinds 2018; geen e-factuurplicht	Alleen als u er voor btw geregistreerd bent en de Hongaarse factureringsregels gelden. Betaalt de koper de btw, dan meldt u niets [15].
Slowakije	Peppol + rapportage aan de Financiële Directie	1 jan 2027	Nee voor leveranciers die voor Slowaakse btw geregistreerd zijn zonder vestiging, tot 30 jun 2030 [16].
Letland	Gestructureerde e-facturen (EN 16931) + gegevens aan de belastingdienst	1 jan 2028	Nee: de plicht geldt voor Letse vennootschappen, filialen en vaste inrichtingen die aan andere Letse vennootschappen factureren [17].
Litouwen	Geen e-facturatie; rapportage van factuurregisters (i.SAF)	Geen B2B-plicht	Nee voor e-facturatie. Bent u voor Litouwse btw geregistreerd, dan dient u i.SAF-registers in zoals elke btw-plichtige [18].
Estland	Keuze van de koper: EN 16931 op verzoek	Sinds 1 jul 2025	Geen plicht, maar een Estse koper mag u om een EN 16931-e-factuur vragen [19].
Luxemburg	Peppol (wetsontwerp 8815)	Gepland: ontvangen 1 jan 2028; versturen 1 jul 2028 / 1 jan 2029	Nee volgens het wetsontwerp: alleen facturen tussen partijen die in Luxemburg gevestigd zijn [20].
Nederland	EN 16931-e-facturen + rapportage; netwerk nog niet gekozen	Gepland 1 jul 2030	Nog niet beslist: de hoofdlijnenbrief van 11 sep 2026 gaat niet in op buitenlandse leveranciers [21].
Ierland	EN 16931-e-facturen + realtime rapportage	Grote ondernemingen 1 nov 2028	Nee in fase 1, die geldt voor in Ierland gevestigde bedrijven. Latere fases: nog niet beslist [22].
Bulgarije	Clearance via de belastingdienst (ontwerp)	Gepland voor 2028 (ontwerp)	Nee volgens het ontwerp: een voor btw geregistreerde leverancier die niet in Bulgarije gevestigd is, reikt een niet-gestructureerd belastingdocument uit [23].
Slovenië	Uitwisseling via aanbieders (Peppol, e-SLOG)	1 jan 2028	Nee: de plicht geldt voor eenheden in het Sloveense ondernemingsregister [24].

Deze tabel downloaden als CSV (Engels)

Rest van Europa

Land	Systeem	Status B2B	Geldt het voor een buitenlandse leverancier?
Verenigd Koninkrijk	Peppol	Gepland april 2029	Nog niet beslist: "alle btw-facturen" vallen eronder; de roadmap wordt verwacht bij de begroting van 2026 (Budget 2026) [25].
Noorwegen	EHF / Peppol BIS	Versturen vanaf 1 jan 2027	Alleen als u er voor btw geregistreerd bent: wie Noorse btw-aangiften indient, is boekhoudplichtig, en de plicht geldt voor verkopen door boekhoudplichtige bedrijven [26][27][28].
Zwitserland	Geen voor B2B (alleen de federale overheid)	Geen B2B-plicht	Nee: er is geen B2B-plicht [29].
Servië	SEF-clearance	Van kracht sinds 1 jan 2023	Alleen als u er voor btw geregistreerd bent: uw Servische fiscaal vertegenwoordiger reikt uit via SEF. Anders is de koper de btw verschuldigd [30].
Turkije	e-Fatura-clearance / e-Arşiv	Van kracht sinds 2014	Nee zonder Turkse bedrijfsvestiging of filiaal: de Turkse koper betaalt de btw [31][32].

Midden-Oosten en Afrika

Land	Systeem	Status B2B	Geldt het voor een buitenlandse leverancier?
Verenigde Arabische Emiraten	Peppol (PINT AE) via geaccrediteerde aanbieders	1 jan 2027 (omzet ≥ AED 50 mln); 1 jul 2027 (overige) [34][35]	Alleen als u er voor btw geregistreerd bent: een niet-ingezetene die belastingfacturen voor de VAE moet uitreiken, reikt ze uit als e-factuur. Voor invoer met verlegging van de btw is geen e-factuur nodig [33].
Saudi-Arabië	FATOORA-clearance	Van kracht; golf 25 moet uiterlijk 1 feb 2027 geïntegreerd zijn [37]	Nee, ook niet met een Saudisch btw-nummer: alleen ingezetenen moeten e-factureren [36].
Oman	Peppol (PINT OM) + rapportage	1 apr 2027 (leveringen > OMR 5 mln); 1 okt 2027 (overige) [38]	Nog niet beslist: niets officieels over niet-ingezetenen of invoer [38].
Israël	Toewijzingsnummers van de belastingdienst	Van kracht	Alleen als u er voor btw geregistreerd bent als erkende ondernemer (licensed dealer); toewijzingsnummers worden aangevraagd door geregistreerde ondernemers [39].
Nigeria	NRS-e-facturatie (clearance)	Grote belastingplichtigen sinds 2025; overige gefaseerd	Nog niet beslist: niet-ingezetenen zouden eronder vallen, maar er is nog geen startdatum vastgelegd [40].
Kenia	eTIMS	Van kracht	Nee zonder Keniaanse vaste inrichting: invoer en diensten van zulke leveranciers zijn uitgesloten [41].
Zuid-Afrika	Voorgesteld 5-cornermodel	Voorgesteld, vanaf 2030	Nog niet beslist: de consultatienota (reacties tot 16 okt 2026) gaat niet in op buitenlandse leveranciers [42].

Azië en Stille Oceaan

Land	Systeem	Status B2B	Geldt het voor een buitenlandse leverancier?
India	GST-e-factuur (IRN-clearance)	Omzet boven ₹5 crore, sinds 1 aug 2023	Alleen als u er voor GST geregistreerd bent en boven de omzetdrempel zit [43].
Maleisië	MyInvois-clearance	Van kracht; onder RM3M vrijgesteld vanaf 1 sep 2026	Nee: de Maleisische koper reikt een self-billed e-factuur uit [44].
Singapore	Peppol (InvoiceNow) met gegevens aan IRAS	Nieuwe registraties sinds 1 nov 2025; bestaande bedrijven 1 apr 2028–2031	Nee: buitenlandse bedrijven zijn vrijgesteld, ook als ze voor GST geregistreerd zijn [45].
Australië	Peppol, vrijwillig	Geen B2B-plicht	Nee: er is geen B2B-plicht [46].
Nieuw-Zeeland	Peppol; een aankoopregel van de overheid	Grote leveranciers aan de overheid vanaf 1 jan 2027	Nee: de overheidsregel geldt alleen voor binnenlandse facturen, en B2B is vrijwillig [47].
Japan	Peppol (JP PINT), vrijwillig	Geen B2B-plicht	Nee: e-facturatie is vrijwillig [48].
Zuid-Korea	E-belastingfactuur van de NTS	Van kracht sinds 2011	Nee zonder bedrijfsvestiging in Korea: de koper regelt de btw [49].
China	Volledig gedigitaliseerde fapiao	Van kracht; btw-wet sinds 1 jan 2026	Nee: de Chinese koper houdt de btw in [50].

Amerika

Land	Systeem	Status B2B	Geldt het voor een buitenlandse leverancier?
Verenigde Staten	Geen (vrijwillige netwerken)	Geen verplichting	Nee: er is geen B2B-plicht [51].
Canada	Geen	Geen verplichting	Nee: er is geen verplichting; de belastingdienst evalueert e-facturatie alleen [52].
Mexico	CFDI 4.0-clearance	Van kracht	Nee: de Mexicaanse koper mag aftrekken op basis van uw eigen factuur als die de vereiste gegevens bevat [53].
Brazilië	NF-e / NFS-e-clearance	Van kracht	Nog niet beslist: voor ingevoerde diensten is de Braziliaanse koper de belastingplichtige, en een gezamenlijk besluit kan de koper verplichten het document uit te reiken [54].
Colombia	DIAN-clearance	Van kracht	Nee: de Colombiaanse koper reikt een elektronisch "documento soporte" uit [55].
Chili	Elektronische belastingdocumenten van de SII	Van kracht	Nee: de Chileense koper reikt een elektronische aankoopfactuur (factura de compra) uit [56].
Peru	Elektronische betaalbewijzen van SUNAT	Van kracht	Nee: de Peruaanse koper betaalt de btw (IGV) zelf en registreert uw factuur bij SUNAT [57][58].

Zo leest u de tabel

• Gevestigd betekent een zetel, een plaats van bedrijfsleiding of een vaste inrichting (een filiaal, een kantoor, personeel) in het land. Elk land definieert dat in zijn eigen btw-regels; laat het nakijken door een adviseur als u daar mensen of lokalen hebt.
• Daar voor btw geregistreerd betekent dat u het btw- of GST-nummer van dat land hebt zonder er gevestigd te zijn.
• Verkopen aan consumenten vallen hier niet onder. Verschillende landen hebben aparte regels voor buitenlandse verkopers aan consumenten, vooral voor digitale diensten.
• Goederen die u naar een land verzendt, worden meestal bij de douane aangegeven; de rijen gaan over de factuur, niet over de invoer.
• "Nog niet beslist" betekent dat de verplichting is aangekondigd, maar dat de regels voor buitenlandse leveranciers niet gepubliceerd zijn. We werken de rij bij zodra ze er zijn.
• Adviesbronnen zijn in de bronnenlijst gemarkeerd ("advisory source"). We gebruiken ze alleen waar geen officiële tekst bereikbaar was.

Onze landenpagina's

Voor de 9 landen die we uitgebreid behandelen, leggen deze pagina's de regels voor lokale bedrijven uit:

• België: wie moet Peppol gebruiken
• Duitsland: de e-facturatieplicht 2027–2028 (Engels)
• Frankrijk: de e-facturatiekalender 2026–2027 (Engels)
• Noorwegen: de e-factuurplicht vanaf 2027 (Engels)
• VAE: toepassingsgebied en vrijstellingen (Engels)
• Slowakije: de e-facturatieplicht vanaf 2027 (Engels)
• Oman: wie moet voldoen, en wanneer (Engels)
• Nederland: wie moet e-facturen sturen, en vanaf wanneer

Alle data op één plek: deadlines voor e-facturatie per land.

Gecontroleerd op 9 oktober 2026 aan de hand van de vermelde bronnen. Regels veranderen, en uw geval kan afhangen van feiten die hier niet aan bod komen: volg altijd de gelinkte officiële bron. Informatie, geen juridisch of fiscaal advies.