Sjekk ELMA-registrering: kan bedriften motta EHF-faktura?

Fra 1. januar 2027 avgjør ELMA-registreringen om du må sende EHF til en kunde: er kunden registrert som mottaker, skal du sende e-faktura, ikke PDF ^[4]. Her ser du hvordan du sjekker en bedrift (også din egen), hva svaret betyr, og hva du gjør hvis registreringen mangler eller er feil.

Hva er ELMA?

ELMA er Norges offisielle adresseregister (SMP) i Peppol-nettverket, og forvaltes av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) ^[2]. Når et aksesspunkt registrerer en bedrift som mottaker, havner organisasjonsnummeret og hvilke dokumenttyper bedriften kan motta i registeret ^[1][2]. Den som sender en EHF slår opp her for å finne riktig mottaker.

Mange søker fortsatt på «ELMA register». DFØ kaller søket i dag «Søk etter mottakere av EHF og Peppol BIS (tidligere ELMA)» ^[1]. Noen norske bedrifter er registrert i andre norske adresseregistre enn ELMA; de er like gyldige mottakere ^[3].

Slik sjekker du en bedrift

1. Med vårt oppslag (raskest). Skriv inn organisasjonsnummeret (9 siffer, med eller uten «MVA») i EHF-oppslaget. Vi slår opp 0192: + organisasjonsnummer direkte i Peppol-nettverket og viser om bedriften kan motta faktura, hvilket aksesspunkt den bruker og hvilke dokumenttyper som er registrert. Vi viser ingen kontaktopplysninger.

2. I Peppol Directory ^[6], slik DFØ beskriver det [1]:

1. Skriv inn bedriftens navn eller organisasjonsnummer.
2. Klikk «Search Peppol Directory», deretter «Show details».
3. Velg fanen «Supported document types».

3. Tekniske oppslag. DFØ viser også til Anskaffelser.dev Lookup og Peppol Lookup, der du skriver landkoden 0192: foran organisasjonsnummeret ^[1].

Slik leser du svaret

Du ser	Det betyr
Peppol BIS Billing 3.0 (faktura og kreditnota)	Bedriften kan motta EHF-faktura. DFØ skriver at Peppol BIS Billing 3.0 er det samme som EHF-faktura [1]. Fra 2027 skal du sende e-faktura hit [4].
Bare andre dokumenttyper (f.eks. ordre eller katalog)	Bedriften er i nettverket, men ikke registrert for faktura.
Ingen treff	Bedriften er ikke registrert, katalogen er ikke oppdatert ennå, eller søket er skrevet feil [1].

Peppol Directory hentes fra adresseregistrene, og registrering i katalogen er frivillig. Et manglende treff i katalogen er derfor ikke et sikkert bevis på at bedriften ikke kan motta ^[1][3]. Vårt oppslag spør adresseregisteret direkte og er derfor mer oppdatert.

Er din egen bedrift registrert?

Slå opp ditt eget organisasjonsnummer. Er du ikke registrert, vil leverandørene dine frem til 2030 kunne sende deg PDF. Plikten til å kunne motta e-faktura må være oppfylt innen 1. januar 2030 ^[5].

Bli registrert: ta kontakt med systemleverandøren eller et aksesspunkt og be om å bli registrert som mottaker i ELMA ^[1]. Det gjøres vanligvis i innstillingene i regnskapsprogrammet. DFØ har en oversikt over aksesspunkter i Norge ^[7].

Bytte program eller aksesspunkt

Når du bytter regnskapsprogram, må mottaksregistreringen flyttes. DFØ beskriver byttet slik [1]:

1. Be den gamle systemleverandøren slette deg fra ELMA.
2. Be den nye systemleverandøren registrere organisasjonsnummeret ditt.

Hvis du ikke lenger vil motta EHF i et system, ber du den nåværende eller tidligere leverandøren slette organisasjonsnummeret ditt ^[1]. En glemt gammel registrering kan føre til at fakturaer havner i et program du ikke bruker lenger. Sjekk derfor registreringen etter hvert bytte.

Vanlige spørsmål

Kunden sier de ikke får fakturaen min. Slå opp kundens organisasjonsnummer. Viser oppslaget et aksesspunkt kunden ikke kjenner, ligger det trolig en gammel registrering igjen.

Må jeg registrere meg nå? Frem til 2030 er det ingen plikt til å motta e-faktura ^[5]. Mange velger likevel å registrere seg for å få leverandørfakturaer rett inn i regnskapet.

Koster registreringen noe? Det avhenger av programmet ditt. Se gratis og billige EHF-løsninger.

Generell informasjon, ikke juridisk rådgivning. Sist kontrollert mot kildene 6. oktober 2026.