Komt mijn e-factuur aan in Nederland?

Vul het KvK-nummer of btw-id van je klant in, of bij een overheid het OIN. Kies wat je verstuurt (factuur of creditnota) en zie of dat document vandaag via Peppol kan aankomen. Je eigen nummer controleer je op dezelfde manier.

Wat de check je vertelt

De check stelt het Peppol-netwerk dezelfde vragen die het access point van je provider stelt vóór het verstuurt:

• Geregistreerd? Of het nummer als Peppol-ontvanger geregistreerd is, onder het KvK-nummer (schema 0106), het btw-id (9944) of het OIN (0190) ^[1].
• Antwoordt het adresboek van de provider? Of het adresboek (SMP) met de registratie leesbaar is ^[2].
• Wordt je document aanvaard? Elk documenttype is apart geregistreerd: een factuur en een creditnota zijn verschillende vermeldingen, en SI-UBL 2.0 en Peppol BIS ook ^[2][4].
• Is het certificaat van de provider geldig? Geldig, verloopt binnen 30 dagen, of verlopen ^[3].

Je krijgt een oordeel, het exacte Peppol-ID voor je factuursoftware en, als het niet via Peppol kan, wat de Nederlandse regels in de plaats toelaten. We tonen geen namen of contactgegevens, en omgekeerd zoeken kan niet.

Waarom een e-factuur niet aankomt

1. Verkeerd nummer. In Nederland zijn het KvK-nummer en het btw-id aparte registraties; een bedrijf staat soms maar onder één van de twee ^[1]. Probeer het andere nummer. Overheden gebruiken hun OIN ^[1].
2. Twee nummers, twee providers. Elk Peppol-ID wijst naar precies één adresboek ^[2]. Staat het btw-id nog bij een oude provider, dan komen facturen naar dat nummer daar terecht.
3. Documenttype niet geregistreerd. Heeft je klant alleen SI-UBL-facturen geregistreerd en stuur jij een Peppol BIS-creditnota, dan kan die nergens heen: een access point moet een documenttype weigeren dat het voor die ontvanger niet bedient ^[3].
4. Verlopen certificaat. Het verzendende access point controleert het certificaat van de ontvanger ^[3]. Een verlopen certificaat houdt de bezorging tegen tot de provider het vernieuwt.
5. Niet op Peppol. Tussen Nederlandse bedrijven is e-factureren nog niet verplicht (gepland vanaf 1 juli 2030), dus veel bedrijven kunnen nog niet via Peppol ontvangen ^[6].

Als het niet via Peppol kan

• Zakelijke klant: je mag de factuur op papier of digitaal sturen, bijvoorbeeld als pdf; voor een digitale factuur is alleen het akkoord van je klant nodig ^[5].
• Rijksoverheid: het moet een e-factuur zijn. Vraag om het OIN en het ordernummer, en gebruik het Leveranciersportaal van de overheid als je software niet kan versturen ^[7].

Is het je eigen bedrijf?

Vul je eigen nummer in en kies "Van mijn eigen bedrijf". Is iets niet groen, vraag dan aan je provider:

• Sta ik bij jullie geregistreerd onder mijn KvK-nummer, en onder mijn btw-id als klanten dat gebruiken, en niet meer bij een oude provider?
• Zijn zowel facturen als creditnota's geregistreerd, in SI-UBL 2.0 én Peppol BIS?
• Wanneer verloopt het certificaat van jullie access point?

De Nederlandse Peppolautoriteit legt in haar veelgestelde vragen uit hoe je controleert of een organisatie kan ontvangen ^[8]. Meer: e-factuur niet ontvangen.

Gecontroleerd op 9 oktober 2026. "Peppol" wordt hier alleen beschrijvend gebruikt; E-Invoice Map is niet verbonden aan OpenPeppol. Geen belasting- of juridisch advies.